为了加强学校与广大师生员工的联系，我们开通了校长书记信箱（安装在各宿舍楼一层和食堂入口）和网上邮箱（fzlgxydb@126.com），也开通了党委书记QQ（QQ号：1473895752）作为传递师生呼声的纽带。我们希望通过这一快捷方便的渠道，广泛征求全校师生员工对学校建设和发展的意见与建议，增进学校与师生员工的交流，使学校各项工作再上一个新的台阶。　　
    一、受理来信的范围
    （一）对学院改革、发展的意见和建议；
    （二）关系师生员工群体利益的重大问题；
    （三）已向有关部门反映，但没有得到妥善处理的问题；
    （四）对教师师德师风问题和不良行为的举报；
    （五）其他与学校日常工作关联的内容。
    二、来信的有关要求
    （一）请在写信时遵守宪法、法律、法规、规章以及社会公德，如实反应情况，不得捏造、歪曲事实，诽谤、诬告、陷害他人。
    （二）写信时应说明请求、事实和理由，内容完整、表述清楚，就事论事、详略得当。请不要用连接网页或下载其他媒体报道的形式代替写信。
    （三）请留下您的姓名、电话、以便在处理时可以更好的与您联系和反馈。
    三、信件的处理时限
    （一）学校会指派专人每周开启校长书记信箱和网上邮箱，并在收到信件后的7个工作日内回复。情况复杂的会适当延长时间。
    （二）对于网络电子邮箱和QQ的将在第一时间给予接收处理回复。
    四、信件的处理程序
    来信查阅——信件处理（呈报学校领导批示后转送相关部门及时处理）——信件回复（形成答复意见后发布或向本人反馈）。

中共福州理工学院委员会办公室
2017年12月1日